Tóm tắt dễ hiểu
Hồ sơ không tự động xuất hiện trong danh bạ. Bạn chủ động bật hiển thị hồ sơ; email, số điện thoại và liên kết Zalo có lựa chọn riêng và chỉ được hiển thị cho alumni đang hoạt động. Alumni Hub không bán dữ liệu cá nhân.
Chính sách áp dụng cho người đăng ký, thành viên, quản trị viên và người truy cập Alumni Hub. Đơn vị quản lý Alumni Hub là bên tổ chức vận hành nền tảng và quyết định mục đích, phương thức xử lý dữ liệu trong phạm vi được mô tả dưới đây.
1. Dữ liệu được thu thập
• Thông tin tài khoản: họ tên, email, mật khẩu đã được băm, trạng thái xác minh, vai trò tài khoản, phiên bản chính sách và thời điểm bạn đồng ý.
• Hồ sơ alumni: username công khai, năm tốt nghiệp, chương trình, nghề nghiệp, doanh nghiệp, địa điểm, giới thiệu, ảnh đại diện, số điện thoại, lựa chọn kết nối Zalo và các chủ đề bạn có thể hỗ trợ.
• Nội dung và hoạt động: doanh nghiệp, cơ hội, sự kiện, bài viết, file hoặc hình ảnh bạn tải lên; RSVP, số khách đi cùng, yêu cầu liên hệ và nội dung trao đổi với Ban quản trị.
• Bản tin tự nguyện: email, tên gọi nếu cung cấp, chủ đề, tần suất, trạng thái xác nhận và thời điểm bạn đồng ý hoặc ngừng nhận.
• Dữ liệu kỹ thuật và an toàn: phiên đăng nhập, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt, thời điểm thao tác và nhật ký kiểm duyệt cần thiết để bảo vệ hệ thống.
• Số liệu tương tác tổng hợp: số lần mở Story, mở sự kiện, bắt đầu gửi bài và bấm CTA trên trang chủ, được cộng theo ngày và nguồn truy cập. Bảng số liệu này không lưu tài khoản, địa chỉ IP, từ khóa tìm kiếm hay lịch sử duyệt riêng của từng người.
2. Mục đích xử lý
Alumni Hub xử lý dữ liệu để:
• tạo, xác minh, bảo vệ tài khoản và hỗ trợ khôi phục mật khẩu;
• duyệt hồ sơ, xác nhận tư cách thành viên và vận hành danh bạ alumni;
• kết nối thành viên với doanh nghiệp, cơ hội, sự kiện và câu chuyện cộng đồng;
• quản lý đăng ký sự kiện, tiếp nhận yêu cầu liên hệ, kiểm duyệt nội dung và gửi thông báo liên quan;